Contoh surat panggilan kerja dalam bahasa inggris !
Jawaban 1 :
Dialogue Interview:
Mr. Tom : Good morning. (Selamat pagi).
Dylan : Good morning, Sir. (Selamat pagi, Pak).
Mr. Tom : So, you’ve applied for the marketing position, right? (Jadi, apakah benar kamu melamar posisi pemasaran/ marketing?).
Dylan : Yes, I have Sir. (Ya, benar Pak).
Mr. Tom : Please tell me about yourself. (Ceritakan tentang dirimu).
Dylan : Alright Sir. My name is Dylan Permana. I am from Denpasar and currently I live on Teuku Umar Street. I am 26 years old. (Baik Pak. Nama saya Dylan Permana. Saya dari Denpasar dan saat ini saya tinggal di Jalan Teuku Umar. Umur saya 26 tahun).
Mr. Tom : What experience do you have? (Pengalaman apa yang kamu punya?).
Dylan : I had worked for 2 years as a sales and marketing in a furniture company, Sir. (Saya pernah bekerja selama 2 tahun dibidang penjualan dan pemasaran di sebuah perusahaan mebel, Pak).
Mr. Tom : Oh, that’s good. Why did you resign from your last job? (Oh, bagus. Mengapa kamu berhenti dari pekerjaan terakhirmu?).
Dylan : The reason why I left my last job because my salary was not worth my responsibility. Besides, I also want to work in a bigger company in order to improve my skills. (Alasan mengapa saya berhenti dari pekerjaan terakhir saya adalah gaji yang tak sebanding dengan tanggung jawab saya. Disamping itu, saya juga ingin bekerja di perusahaan yang lebih besar dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan saya).
Mr. Tom : Why do you want to work for this company? (Mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan ini?).
Dylan : Because your company is one of big companies in Bali Sir. Therefore, I am really interested to work here. (Karena perusahaan anda adalah salah satu perusahaan besar di Bali Pak. Oleh sebab itu, saya sangat tertarik untuk bekerja disini).
Mr. Tom : Do you have any computer skills? (Apakah kamu memiliki kemampuan di bidang komputer?).
Dylan : Yes, Sir. I can operate Ms. Office and also Adobe Photoshop. (Ya, Pak. Saya bisa mengoperasikan Ms. Office dan juga Adobe Photoshop).
Mr. Tom : Okay, can you tell me your strengths and weaknesses? (Baik, apa kelebihan dan kekuranganmu?).
Dylan : Hmmm, I think my strength is I can work well both individually and within a team. For the weakness, I think sometimes I cannot control my emotion Sir when I fell under pressure. (Hmmm, saya rasa kelebihan saya yaitu saya bisa bekerja dengan baik baik secara individu dan di dalam sebuah tim. Untuk kekurangannya, saya rasa terkadang saya tidak bisa mengontrol emosi saya Pak ketika saya merasa dibawah tekanan).
Mr. Tom : Alright, I’ve noted it. What is your salary expectation? (Baiklah, saya sudah catat. Berapa gaji yang kamu harapkan?).
Dylan : For the salary, I hope I can get more than my previous job, Sir. I think above 4 million Rupiah. (Untuk gaji, saya harap saya bisa mendapatkan gaji yang lebih dari pekerjaan sebelumnya, Pak. Saya rasa diatas 4 juta rupiah).
Mr. Tom : Well, we will consider it. When can you start to work? (Baik, kami akan pertimbangkan. Kapan kamu bisa mulai bekerja?).
Dylan : I am available anytime Sir. (Saya siap kapan saja Pak).
Mr. Tom : Good then, just kindly waiting my confirmation via email or phone call. Thank you for coming to the interview. (Bagus jika begitu, silahkan tunggu konfirmasi saya melalui email atau telepon. Terima kasih sudah datang untuk interview).
Dylan : Sure Sir, I will wait for the confirmation. I also would like to say thank you for giving me a chance to come for an interview. (Tentu Pak, saya akan menunggu konfirmasi. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih karena memberikan kesempatan untuk datang mengikuti interview).
Dijawab Oleh :
Arif Kuswandi, S.Pd.I
Jawaban 2 :
Dialogue Interview:
Mr. Tom : Good morning. (Selamat pagi).
Dylan : Good morning, Sir. (Selamat pagi, Pak).
Mr. Tom : So, you’ve applied for the marketing position, right? (Jadi, apakah benar kamu melamar posisi pemasaran/ marketing?).
Dylan : Yes, I have Sir. (Ya, benar Pak).
Mr. Tom : Please tell me about yourself. (Ceritakan tentang dirimu).
Dylan : Alright Sir. My name is Dylan Permana. I am from Denpasar and currently I live on Teuku Umar Street. I am 26 years old. (Baik Pak. Nama saya Dylan Permana. Saya dari Denpasar dan saat ini saya tinggal di Jalan Teuku Umar. Umur saya 26 tahun).
Mr. Tom : What experience do you have? (Pengalaman apa yang kamu punya?).
Dylan : I had worked for 2 years as a sales and marketing in a furniture company, Sir. (Saya pernah bekerja selama 2 tahun dibidang penjualan dan pemasaran di sebuah perusahaan mebel, Pak).
Mr. Tom : Oh, that’s good. Why did you resign from your last job? (Oh, bagus. Mengapa kamu berhenti dari pekerjaan terakhirmu?).
Dylan : The reason why I left my last job because my salary was not worth my responsibility. Besides, I also want to work in a bigger company in order to improve my skills. (Alasan mengapa saya berhenti dari pekerjaan terakhir saya adalah gaji yang tak sebanding dengan tanggung jawab saya. Disamping itu, saya juga ingin bekerja di perusahaan yang lebih besar dengan tujuan untuk meningkatkan kemampuan saya).
Mr. Tom : Why do you want to work for this company? (Mengapa kamu ingin bekerja di perusahaan ini?).
Dylan : Because your company is one of big companies in Bali Sir. Therefore, I am really interested to work here. (Karena perusahaan anda adalah salah satu perusahaan besar di Bali Pak. Oleh sebab itu, saya sangat tertarik untuk bekerja disini).
Mr. Tom : Do you have any computer skills? (Apakah kamu memiliki kemampuan di bidang komputer?).
Dylan : Yes, Sir. I can operate Ms. Office and also Adobe Photoshop. (Ya, Pak. Saya bisa mengoperasikan Ms. Office dan juga Adobe Photoshop).
Mr. Tom : Okay, can you tell me your strengths and weaknesses? (Baik, apa kelebihan dan kekuranganmu?).
Dylan : Hmmm, I think my strength is I can work well both individually and within a team. For the weakness, I think sometimes I cannot control my emotion Sir when I fell under pressure. (Hmmm, saya rasa kelebihan saya yaitu saya bisa bekerja dengan baik baik secara individu dan di dalam sebuah tim. Untuk kekurangannya, saya rasa terkadang saya tidak bisa mengontrol emosi saya Pak ketika saya merasa dibawah tekanan).
Mr. Tom : Alright, I’ve noted it. What is your salary expectation? (Baiklah, saya sudah catat. Berapa gaji yang kamu harapkan?).
Dylan : For the salary, I hope I can get more than my previous job, Sir. I think above 4 million Rupiah. (Untuk gaji, saya harap saya bisa mendapatkan gaji yang lebih dari pekerjaan sebelumnya, Pak. Saya rasa diatas 4 juta rupiah).
Mr. Tom : Well, we will consider it. When can you start to work? (Baik, kami akan pertimbangkan. Kapan kamu bisa mulai bekerja?).
Dylan : I am available anytime Sir. (Saya siap kapan saja Pak).
Mr. Tom : Good then, just kindly waiting my confirmation via email or phone call. Thank you for coming to the interview. (Bagus jika begitu, silahkan tunggu konfirmasi saya melalui email atau telepon. Terima kasih sudah datang untuk interview).
Dylan : Sure Sir, I will wait for the confirmation. I also would like to say thank you for giving me a chance to come for an interview. (Tentu Pak, saya akan menunggu konfirmasi. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih karena memberikan kesempatan untuk datang mengikuti interview).
Dijawab Oleh :
Aryani, S.Pd
Penjelasan :
Pentingnya Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris dalam Proses Rekrutmen Global
Di era globalisasi saat ini, banyak perusahaan, baik multinasional maupun startup lokal yang memiliki ambisi global, seringkali merekrut talenta dari berbagai latar belakang dan kebangsaan. Dalam konteks ini, penggunaan Bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi standar dalam proses rekrutmen menjadi sangat vital. Sebuah surat panggilan interview dalam Bahasa Inggris tidak hanya menunjukkan profesionalisme perusahaan, tetapi juga memastikan bahwa semua kandidat, terlepas dari bahasa ibu mereka, dapat memahami informasi penting terkait wawancara.
Penggunaan Bahasa Inggris juga mengirimkan pesan bahwa perusahaan Anda siap untuk berinteraksi di kancah internasional dan menghargai keberagaman. Ini membantu membangun citra positif di mata calon karyawan, terutama mereka yang mencari lingkungan kerja yang inklusif dan progresif. Selain itu, untuk posisi yang memang membutuhkan kemampuan Bahasa Inggris, surat panggilan ini secara tidak langsung sudah menjadi bagian dari proses penyaringan awal.
Komponen Esensial dalam Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris yang Efektif
Sebuah contoh surat panggilan interview bahasa inggris yang baik harus mencakup semua informasi penting agar kandidat tidak bingung dan dapat mempersiapkan diri dengan optimal. Berikut adalah komponen-komponen yang harus ada:
Detail Kontak Perusahaan dan Kandidat
Bagian ini harus jelas dan akurat. Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap perusahaan, alamat, dan detail kontak yang bisa dihubungi. Untuk kandidat, sebutkan nama lengkap mereka dan alamat email yang sesuai dengan yang tertera di lamaran. Ini menunjukkan bahwa Anda telah memverifikasi identitas mereka dengan benar.
Informasi Posisi dan Tanggal Lamaran
Sangat penting untuk mengingatkan kandidat tentang posisi yang mereka lamar, terutama jika mereka melamar ke beberapa posisi atau perusahaan. Sertakan juga tanggal lamaran atau referensi lamaran (misalnya, melalui platform tertentu) untuk konteks yang lebih jelas. Ini membantu kandidat mengingat lamaran spesifik yang dimaksud.
Detail Waktu, Tanggal, dan Lokasi Interview
Ini adalah inti dari surat panggilan. Cantumkan tanggal wawancara (termasuk hari), waktu yang spesifik (dengan zona waktu jika wawancara virtual dan kandidat dari lokasi berbeda), dan lokasi wawancara. Jika wawancara dilakukan secara virtual, sertakan tautan (link) platform video conference yang akan digunakan. Jelaskan juga apakah ini wawancara tatap muka, telepon, atau video.
Nama Pewawancara dan Durasi Interview
Memberikan nama pewawancara (atau tim pewawancara) dapat membantu kandidat merasa lebih siap dan mengurangi kecemasan. Selain itu, menyebutkan estimasi durasi wawancara akan membantu kandidat mengatur jadwal mereka dan mempersiapkan mental.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Jika ada dokumen tertentu yang perlu dibawa atau disiapkan kandidat (seperti portofolio, sertifikat pendidikan, referensi, atau identitas diri), sebutkan secara eksplisit dalam surat. Hal ini mencegah kandidat datang tanpa persiapan yang memadai dan memperlancar proses wawancara.
Konfirmasi Kehadiran dan Kontak Person
Selalu minta kandidat untuk mengkonfirmasi kehadiran mereka dalam batas waktu tertentu. Sertakan juga detail kontak (nama dan email/nomor telepon) dari orang yang bisa dihubungi jika kandidat memiliki pertanyaan atau perlu menjadwalkan ulang wawancara. Ini menunjukkan bahwa Anda responsif dan peduli terhadap kebutuhan kandidat.
Contoh Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris: Template dan Variasi
Melihat contoh surat panggilan interview bahasa inggris secara langsung akan sangat membantu dalam menyusun milik Anda. Berikut adalah beberapa template yang bisa Anda gunakan dan sesuaikan.
Contoh 1: Surat Panggilan Interview Formal (Email)
Berikut adalah contoh surat panggilan interview bahasa inggris yang formal, cocok untuk posisi profesional atau perusahaan besar.
Subject: Interview Invitation - [Job Title] - [Your Company Name]
Dear [Candidate's Name],
Thank you for your interest in the [Job Title] position at [Your Company Name]. We were very impressed with your application and would like to invite you for an interview to discuss your qualifications further.
Your interview has been scheduled for:
**Date:** [Day, Date] (e.g., Monday, October 26, 2024)
**Time:** [Time] [Time Zone] (e.g., 10:00 AM WIB)
**Location:** [Full Address of Company / Link for Virtual Interview, e.g., Google Meet/Zoom link]
You will be interviewed by [Interviewer's Name/Names and Title/Titles]. The interview is expected to last approximately [Duration, e.g., 45 minutes to 1 hour].
Please be prepared to discuss your experience and skills relevant to the [Job Title] role. We kindly ask you to bring [list of documents, e.g., a copy of your resume, portfolio, or relevant certificates].
Kindly confirm your availability for this interview by [Date for confirmation, e.g., October 24, 2024] by replying to this email. If you need to reschedule, please contact [Contact Person's Name] at [Contact Person's Email/Phone Number] as soon as possible.
We look forward to meeting you.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company Name]
[Your Company Website/Contact Information]Contoh 2: Surat Panggilan Interview Singkat dan Langsung
Untuk posisi yang mungkin tidak memerlukan formalitas tingkat tinggi atau untuk tahap wawancara awal, contoh surat panggilan interview bahasa inggris yang lebih ringkas bisa digunakan.
Subject: Interview for [Job Title] at [Your Company Name]
Hi [Candidate's Name],
Thanks for applying for the [Job Title] role at [Your Company Name]. We'd love to learn more about you!
We'd like to invite you for an interview on:
**Date:** [Day, Date] (e.g., Wednesday, October 28, 2024)
**Time:** [Time] [Time Zone] (e.g., 2:00 PM WIB)
**Location:** [Full Address or Virtual Link]
The interview will be with [Interviewer's Name] and should take about [Duration, e.g., 30 minutes].
Please let us know if this time works for you by replying to this email by [Date for confirmation]. If you need to suggest another time, feel free to reach out to [Contact Person's Name] at [Contact Person's Email].
Looking forward to connecting!
Best,
[Your Name]
[Your Title]
[Your Company Name]Poin Penting dalam Penulisan Email Panggilan Interview
- Subject Line yang Jelas: Selalu gunakan subjek email yang informatif, seperti “Interview Invitation – [Job Title] – [Your Company Name]”. Ini memudahkan kandidat mengidentifikasi email Anda dan tidak menganggapnya sebagai spam.
- Call to Action yang Tegas: Pastikan kandidat tahu persis apa yang harus mereka lakukan selanjutnya, yaitu mengkonfirmasi kehadiran mereka dan bagaimana caranya.
- Nada yang Konsisten: Sesuaikan nada (formal atau semi-formal) dengan budaya perusahaan Anda dan posisi yang ditawarkan.
Tips Tambahan untuk Efektivitas Surat Panggilan
- Proofread Berulang Kali: Kesalahan ketik atau tata bahasa dapat mengurangi profesionalisme. Selalu periksa ulang email Anda sebelum mengirim.
- Personalisasi: Meskipun menggunakan template, pastikan untuk mempersonalisasi nama kandidat dan detail relevan lainnya.
- Jelaskan Langkah Selanjutnya: Jika ada tahapan wawancara berikutnya atau informasi tambahan yang akan diberikan, sebutkan secara singkat.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari saat Menulis Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
Meskipun terlihat sederhana, ada beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat menyusun surat panggilan interview Bahasa Inggris. Menghindarinya akan memastikan proses rekrutmen Anda berjalan lebih mulus.
- Informasi Tidak Lengkap atau Tidak Jelas: Ini adalah kesalahan paling fatal. Gagal mencantumkan waktu, tanggal, lokasi, atau siapa yang akan mewawancarai dapat menyebabkan kebingungan dan frustrasi bagi kandidat. Pastikan semua detail penting tersedia dan mudah dipahami.
- Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan: Karena ini adalah surat dalam Bahasa Inggris, kesalahan tata bahasa atau ejaan dapat merusak citra profesional perusahaan. Selalu lakukan proofreading menyeluruh atau minta orang lain untuk memeriksanya.
- Tidak Memberikan Kontak untuk Pertanyaan: Kandidat mungkin memiliki pertanyaan atau perlu menjadwalkan ulang. Jika tidak ada kontak yang jelas, mereka tidak tahu harus menghubungi siapa, yang bisa menyebabkan ketidaknyamanan atau bahkan pembatalan.
- Subjek Email yang Tidak Informatif: Subjek email yang tidak jelas atau terlalu umum bisa membuat email Anda terlewat atau masuk ke folder spam.
- Terlalu Banyak Informasi dalam Satu Paragraf: Jaga agar paragraf tetap ringkas dan poin-poin penting mudah ditemukan. Gunakan daftar (bullet points) jika diperlukan untuk informasi yang padat.
Kesimpulan
Menyusun contoh surat panggilan interview bahasa inggris yang efektif adalah bagian integral dari proses rekrutmen yang sukses, terutama bagi perusahaan yang beroperasi di lingkungan global. Dengan memastikan semua komponen penting tercakup, informasi disampaikan dengan jelas, dan kesalahan umum dihindari, Anda tidak hanya mempermudah kandidat tetapi juga memperkuat citra profesional perusahaan Anda. Sebuah surat panggilan yang baik mencerminkan profesionalisme, efisiensi, dan perhatian terhadap detail, yang semuanya merupakan kualitas yang dicari oleh talenta terbaik. Oleh karena itu, investasi waktu dalam menyusun surat panggilan interview yang sempurna adalah langkah cerdas untuk menarik dan mengamankan karyawan berharga di masa depan.
